面对权属公司众多、档案年份跨度大、存量庞大及管理粗放等难题，近日，福建外贸中心供应链集团积极探索档案管理新模式，以“硬件升级、制度革新、价值赋能”三大抓手为突破口，全面提升档案管理效能。

在硬件设施方面，建设档案室，引入智能密集架、智能除湿系统等设备，构建环境监测与权限管控双重环境。通过实时监测温湿度、光照、温度等环境指标，自动调节室内环境；同时运用电子门禁等严格控制人员出入权限，全方位保障档案实体安全。此外，新档案室按照科学规划，划分了档案存储、查阅、整理等功能区域，依据档案类别、形成年份等要素进行精细化分类存储，显著提升档案存取效率。新建档案室可容纳近20年档案资料，为集团档案的长期保存与规范管理提供坚实保障。

下一步，公司将进一步健全档案管理制度，完善收集归档、整理编目和保管利用等环节，深度挖掘档案数据，推动档案价值转化为公司发展动能。