为支持和加快外贸集团海西商务大厦的验收和入驻使用工程，2017年11月20日下午，福建省住建厅陈义雄总工到外贸集团主持召开海西商务大厦提前验收及入驻装修协调会，福建外贸集团、福能集团、福州市消防支队、市建委、质监站和项目施工总承包、监理、设计等单位主要负责人参加会议。会议听取了各方提出的意见，并结合目前海西商务大厦建设的实际情况，最终形成如下意见：

一、提前启动海西大厦主体验收工作。本周之内，由建设单位福建外贸集团组织海西商务大厦工程竣工验收，还未完成的一层大厅、38层、39层的精装饰装修工程、室外工程及部分功能性检测等未完工的部分作为需要整改的问题，在验收时注明。

二、由海西商务大厦建设单位外贸集团先委托第三方检测机构对消防设施进行检测，取得检测合格报告后作为消防验收的证明材料。

三、福能集团本周之内办理二次装修图纸消防审核，并同意福能集团二次装修队伍进场。